Cartão Frota PRIO para TVDE: benefícios e uso em postos Shell

O combustível representa uma das despesas mais importantes para quem trabalha diariamente como motorista TVDE. Quanto maior for o número de quilómetros percorridos, maior tende a ser o impacto dos abastecimentos na rentabilidade da atividade.

Por isso, controlar apenas quanto se gasta por mês não é suficiente. Também é importante perceber onde se abastece, quanto custa cada abastecimento e como estas despesas são organizadas ao longo do tempo.

É neste contexto que entra o Cartão Frota PRIO, uma solução que permite concentrar os abastecimentos num meio de pagamento próprio, acompanhar consumos e simplificar a organização das despesas relacionadas com a viatura. O cartão pode ser utilizado numa rede aderente que inclui postos PRIO e Shell.

Para quem trabalha em TVDE, estas funcionalidades podem facilitar bastante a gestão diária, sobretudo quando a viatura percorre muitos quilómetros todas as semanas.

O que é um cartão frota?

Um cartão frota é um meio de pagamento pensado especificamente para despesas relacionadas com a utilização profissional de viaturas.

Em vez de utilizar um cartão bancário pessoal em cada abastecimento, o motorista ou a empresa utiliza o cartão associado à respetiva solução de frota.

Dependendo do fornecedor, isso permite centralizar informações como:

• data do abastecimento;
• posto utilizado;
• valor pago;
• quantidade abastecida;
• viatura ou cartão associado;
• histórico de consumos.

Na prática, o cartão deixa de ser apenas uma forma de pagar combustível e passa também a funcionar como ferramenta de controlo dos custos da viatura.

Para quem utiliza carro próprio no TVDE, acompanhar estas despesas é particularmente importante porque combustível, manutenção, seguro e outros custos determinam quanto da faturação realmente fica disponível no final do mês.

Quais são os principais benefícios de um cartão frota no TVDE?

O interesse de um cartão frota não está apenas num eventual desconto por litro.

Para um motorista que abastece várias vezes por mês, existem outras vantagens relacionadas com organização e controlo financeiro.

Maior controlo sobre os abastecimentos

Ao concentrar os pagamentos num cartão específico, torna-se mais fácil perceber quanto está realmente a ser gasto em combustível.

Em vez de procurar movimentos entre diferentes cartões ou pagamentos, o motorista consegue consultar os abastecimentos associados à atividade num único local.

Isto ajuda também a calcular indicadores úteis, como:

• custo mensal de combustível;
• gasto médio semanal;
• consumo da viatura;
• evolução das despesas;
• peso do combustível na faturação.

Para perceber a importância desta diferença, vale também analisar quanto ganha um motorista TVDE depois de considerar os custos reais da atividade.

Faturação mais organizada

Outra vantagem é a organização documental.

Algumas soluções de cartão frota permitem reunir vários abastecimentos numa fatura eletrónica única, reduzindo a necessidade de organizar individualmente cada pagamento.

No Cartão Frota PRIO, por exemplo, os abastecimentos podem ser concentrados numa fatura eletrónica e consultados através do portal de gestão MyPRIO.

Para quem trabalha por conta própria, esta centralização pode facilitar bastante a organização administrativa e o acompanhamento das despesas.

Possibilidade de obter condições específicas

Os cartões frota também podem incluir condições comerciais próprias.

No caso da PRIO, a oferta atualmente divulgada inclui descontos sobre o preço de referência, sem custos de adesão ou anuidade e sem fidelização. A marca indica ainda que o cartão está disponível a partir de uma única viatura.

As condições podem mudar ao longo do tempo, pelo que o valor de qualquer desconto deve ser confirmado no momento da adesão.

Menos mistura entre despesas pessoais e profissionais

Para quem utiliza a própria viatura profissionalmente, separar os gastos da atividade das despesas pessoais pode tornar-se difícil.

Utilizar um cartão dedicado aos abastecimentos facilita essa separação.

Isto não altera, por si só, o tratamento fiscal das despesas, mas ajuda a manter um registo financeiro mais claro e torna mais simples perceber quanto custa realmente trabalhar.

Como funciona o Cartão Frota PRIO?

O Cartão Frota PRIO é uma solução destinada a empresas e empresários em nome individual e pode ser utilizado mesmo por quem tenha apenas uma viatura.

Entre as principais características atualmente apresentadas pela PRIO estão:

• adesão sem custos;
• ausência de anuidade;
• ausência de fidelização;
• possibilidade de adesão com apenas uma viatura;
• gestão online dos abastecimentos;
• faturação eletrónica;
• pagamento a crédito ou pré-pagamento;
• acesso através do portal MyPRIO;
• utilização numa rede com mais de 250 postos aderentes.

A PRIO também permite acompanhar os abastecimentos em tempo real e gerir os cartões associados através do MyPRIO.

Para um motorista TVDE, isso permite perceber com maior facilidade quanto está a gastar em combustível durante a semana e comparar este valor com a faturação obtida.

O desconto do Cartão PRIO faz diferença para um motorista TVDE?

Pode fazer, sobretudo para quem percorre muitos quilómetros.

Atualmente, o Cartão Frota PRIO disponibiliza descontos a partir de 11 cêntimos por litro, dependendo das condições aplicáveis.

O impacto real depende naturalmente da quantidade abastecida.

Um desconto por litro parece pequeno quando se olha para um único abastecimento, mas ganha outra dimensão quando é multiplicado pelo consumo mensal de uma viatura utilizada diariamente para TVDE.

Ainda assim, o motorista não deve avaliar um cartão apenas pelo desconto anunciado.

Também é importante verificar:

• localização dos postos;
• preço efetivamente praticado;
• combustível utilizado;
• condições de pagamento;
• frequência dos abastecimentos;
• facilidade de gestão das faturas.

Poupar alguns cêntimos por litro perde parte do interesse se for necessário percorrer vários quilómetros adicionais apenas para encontrar um posto aderente.

O Cartão Frota PRIO também pode ser utilizado em postos Shell?

O Cartão Frota PRIO integra uma rede de postos aderentes que inclui postos PRIO e Shell.

Isto amplia as possibilidades de abastecimento para quem trabalha diariamente na estrada, permitindo utilizar o mesmo cartão em diferentes pontos da rede aderente.

Na prática, o motorista não precisa de escolher entre um cartão PRIO e outro cartão Shell. O importante é verificar quais postos aderentes estão disponíveis nas zonas onde trabalha com maior frequência.

A própria ferramenta de localização de postos da PRIO permite filtrar estabelecimentos por tipo de posto PRIO ou Shell, além de identificar a rede associada ao cartão frota.

Como avaliar a rede de postos antes de utilizar o cartão frota?

Como o mesmo cartão pode ser utilizado na rede aderente que inclui postos PRIO e Shell, a análise deve concentrar-se sobretudo na disponibilidade de postos nas zonas onde o motorista trabalha.

Antes de aderir, vale a pena verificar:

Para quem realiza muitas viagens, ter postos aderentes próximos das zonas habituais de circulação pode ser tão importante quanto o desconto aplicado por litro.

Cartão frota não serve apenas para empresas com muitos veículos

O termo “frota” pode dar a impressão de que estas soluções servem apenas para empresas com dezenas de viaturas.

Nem sempre é assim.

No caso da PRIO, por exemplo, a adesão está disponível para empresas e empresários em nome individual a partir de uma única viatura, sem exigência de um número mínimo de veículos ou de abastecimentos.

Isto torna o cartão relevante também para profissionais que trabalham individualmente com a própria viatura.

No TVDE, este é precisamente um perfil comum: o motorista é proprietário do carro e precisa de controlar cuidadosamente os custos para perceber a rentabilidade da atividade.

Como o cartão frota ajuda a perceber o custo real do TVDE?

O combustível não deve ser analisado isoladamente.

Para perceber quanto custa manter uma viatura a trabalhar em TVDE, também devem ser considerados:

• seguro automóvel TVDE;
• manutenção;
• pneus;
• inspeção;
• lavagens;
• estacionamento;
• custos do operador;
• depreciação da viatura;
• combustível ou eletricidade.

Um cartão frota não resolve todos estes custos, mas facilita o acompanhamento de uma das despesas mais recorrentes.

Ao saber exatamente quanto foi gasto em combustível durante determinado período, o motorista consegue comparar esse valor com:

• faturação;
• quilómetros percorridos;
• horas trabalhadas;
• número de viagens realizadas.

Esta análise ajuda a perceber se o aumento da faturação está realmente a traduzir-se num aumento do rendimento.

Como utilizar melhor um cartão frota no dia a dia?

Ter um cartão não significa automaticamente gastar menos.

O benefício depende também da forma como é utilizado.

Acompanhar os gastos todas as semanas

Esperar pelo fim do mês para analisar os abastecimentos pode dificultar a identificação de aumentos anormais.

Uma verificação semanal permite perceber rapidamente se o consumo subiu.

Comparar consumo e quilómetros

Se a viatura percorreu aproximadamente a mesma distância, mas o gasto aumentou significativamente, pode valer a pena verificar:

• preço do combustível;
• tipo de trajetos;
• trânsito;
• pressão dos pneus;
• estilo de condução;
• possível alteração no consumo da viatura.

Evitar deslocações apenas para abastecer

O desconto não deve levar o motorista a fazer uma deslocação longa exclusivamente para chegar a determinado posto.

Os quilómetros adicionais também têm um custo.

Utilizar os relatórios de consumo

Quando o cartão disponibiliza ferramentas de gestão, vale a pena utilizá-las.

O Cartão Frota PRIO, por exemplo, permite acompanhar consumos e cartões online através do MyPRIO.

O objetivo deve ser transformar os dados dos abastecimentos em informação útil para gerir a atividade.

Carro próprio torna este controlo ainda mais importante

Quando o motorista trabalha com uma viatura própria, é ele que suporta diretamente grande parte dos custos associados ao carro.

Isso torna o controlo das despesas particularmente importante.

Ao mesmo tempo, trabalhar com carro próprio elimina o custo fixo de aluguer de uma viatura, o que tende normalmente a tornar este modelo mais vantajoso, sobretudo quando o motorista já possui um automóvel adequado à atividade.

Nesse cenário, reduzir e controlar despesas como combustível, seguro e manutenção ajuda a proteger ainda mais a margem.

Quem pretende trabalhar desta forma pode consultar as vantagens dos slots TVDE para motoristas com carro próprio.

Cartão frota também facilita a organização da contabilidade?

Pode facilitar a organização, principalmente porque os abastecimentos ficam concentrados e existe um histórico mais fácil de consultar.

Isso não significa que utilizar um cartão frota transforme automaticamente todas as despesas em valores fiscalmente dedutíveis.

O enquadramento fiscal depende da situação do motorista e das regras aplicáveis.

A principal vantagem aqui é administrativa: ter os abastecimentos registados, consultar valores e manter a documentação organizada.

Para quem trabalha por conta própria, esta separação torna mais simples acompanhar os custos da atividade e preparar a informação necessária para a gestão fiscal.

Cartão frota nos Slots TVDE Austera

Para quem trabalha com carro próprio através dos Slots TVDE Austera, o cartão frota é uma das ferramentas disponíveis para ajudar na gestão diária da atividade.

A lógica é particularmente útil para quem abastece com frequência: em vez de tratar cada abastecimento como uma despesa isolada, o motorista consegue organizar melhor os custos relacionados com combustível e acompanhar o impacto destes valores na rentabilidade.

Além do cartão frota, a parceria conta com recursos como:

• pagamentos semanais às segundas-feiras;
• Área de Cliente;
• controlo automatizado das horas de trabalho;
• cursos de capacitação;
• apoio relacionado com as plataformas;
• possibilidade de seguro automóvel em nome do motorista ou da frota, conforme a opção escolhida.

Para conhecer melhor o funcionamento do serviço, pode consultar o guia sobre a parceria com a Slots TVDE Austera para motoristas com carro próprio.

Como escolher um cartão frota para trabalhar em TVDE?

Antes de aderir a um cartão frota, o motorista deve começar por analisar as próprias rotas e verificar se a rede de postos aderentes acompanha as zonas onde trabalha com maior frequência.

Vale a pena responder a algumas perguntas:

• Onde costuma abastecer?
• Existem postos aderentes perto das zonas em que trabalha?
• Qual é o preço final depois das condições do cartão?
• Existe alguma mensalidade ou custo adicional?
• Como funciona a faturação?
• É possível consultar os abastecimentos online?
• Existe pagamento antecipado ou a crédito?
• A rede continua conveniente quando realiza viagens mais longas?

O melhor cartão não é necessariamente aquele que anuncia o maior desconto.

É aquele que reduz o custo real sem obrigar o motorista a alterar a operação de forma pouco eficiente.

Conclusão

O Cartão Frota PRIO pode ser uma ferramenta útil para motoristas TVDE que pretendem acompanhar melhor uma das maiores despesas da atividade: o combustível.

Além das condições comerciais que possam estar disponíveis, o cartão ajuda a centralizar abastecimentos, organizar a faturação e acompanhar consumos.

O Cartão Frota PRIO destaca vantagens como adesão sem custos ou fidelização, gestão através do MyPRIO, faturação eletrónica e condições próprias de combustível, podendo ser utilizado numa rede aderente que inclui postos PRIO e Shell.

Para um motorista TVDE, o mais importante é analisar o custo final, a localização dos postos aderentes e a facilidade de utilização do cartão na rotina de trabalho.

E, para quem pretende trabalhar no TVDE com a sua própria viatura, a Slots TVDE Austera disponibiliza cartão frota entre os recursos de apoio à atividade. Pode falar com a Slots TVDE Austera para conhecer as condições da parceria.